电竞赛事策划执行全流程指南!新手必看,避坑干货来了

电竞赛事策划执行全流程指南，新手必备避坑干货

最近，很多想搞电竞赛事的小伙伴都在问BlueMutual蓝互营销，这个电竞赛事到底要怎么从头到尾弄下来？从一开始的想法到最后现场顺利办完，中间可有太多太多细节要抠了——稍微不注意就可能出岔子，比如设备突然坏了、网络断掉了，这些可都是挺让人头疼的事！我之前就碰到一个家伙，辛辛苦苦筹备了俩月，结果比赛当天服务器崩了，整得大家又生气又无奈，还挺狼狈的……所以今天就想着，把这个电竞赛事策划执行的大概路子给大家捋一捋，说说那些得提前想到的点，特别是新手常犯的错误我们得好好避开对了，像我们上海蓝互营销咨询有限公司，在搞活动策划这块可是有十来年经验了，啥样的场面基本都见识过，所以这些经验也算是实打实总结出来的，不光是电竞赛事、其他活动策划也都是差不多这个道理

赛前策划核心3步骤，把框架搭稳了很关键

1. 主题与定位得先想明白：你这个比赛是给职业选手较量的？还是给普通玩家娱乐性参与的？ prize池多少、用什么游戏项目（像现在热门的《英雄联盟》、《王者荣耀》是大家常选的）这些都得确定下来。定位不一样，后面的宣传和流程设计可就差太远。比如说，你要是搞区域性的业余比赛，那门槛就得设低一点；可要是职业赛事，那选拔机制就得严格得多，还得请专业的裁判团队！蓝互营销之前帮客户做一个高校电竞比赛，当时就把主题定为“青春无极限，峡谷竞锋芒”，报名的人一下子就多起来——看来主题吸引人确实挺重要的

2. 预算分配千万不能马虎：钱得花在刀刃上，像场地租赁（差不多能占30%左右）、设备采购（电脑、服务器、投影都得算进去）、宣传推广（线上线下都得有，比如抖音推广差不多占15%）、奖金奖品，包括工作人员的费用都得提前列清楚。我建议弄个Excel表格，每一毛钱的去处都记下来，免得超支了还不知道钱花哪儿了——这种亏可吃不得要是预算不太多的话，可以拉一些赞助商，让他们出点钱或者奖品，你给他们场地广告位，这样能减轻不少负担

3. 流程表按小时拆分才靠谱：把比赛当天的时间安排精确到小时甚至分钟，比如几点选手签到、几点开始暖场、几点比赛正式开始、中间有没有中场互动……这些都得列出来。提前给所有工作人员发一份打印好的流程表，到时候各司其职就不会手忙脚乱。以前见过有新手漏掉颁奖环节，最后奖金拿在手里都没人发，多尴尬

执行阶段躲坑关键：这5个板块必须死死盯住

设备测试要反复检查：比赛前一天必须把所有电脑开机试玩两局， 网络也得用专业测速工具测几遍，保证延迟低于5ms才行——你想用有线网络就千万别用Wi-Fi，网络崩了比赛就白搞！还有备用电源和备用电脑、鼠标（至少每10台主机配2台备用的），选手可能习惯自己的外设，最好提前问一声能不能自带，不过得检查一下有没有作弊软件

裁判和工作人员培训不能少：裁判得熟悉游戏规则（比如《王者荣耀》推高地算不算赢、《CS：GO》掉线怎么处理这些）——最好找有经验的人，避免场上吵起来；选手区的引导员要提前半天到场熟悉场地，知道签到台在哪儿、选手休息区在哪儿——别到时候把选手指错路了绕圈圈，可太耽误事！要是觉得招人麻烦，找我们蓝互——公司业务里本来就包括活动执行人员支持，他们都是经过系统培训的，省去你不少事

宣传预热得提前半个月开始：用抖音、B站发点有意思的短视频（比如参赛选手的采访、往届比赛的精彩瞬间剪辑），微博找点电竞圈博主转发一下——预算够的话投点信息流广告，比如在游戏社区里精准投放，指定年龄18-30岁的目标人群，这样报名人数绝对少不了。线下可以在合作的网吧贴海报，或者去高校里发传单，都是挺省钱的办法

选手沟通建个微信群最方便：把所有选手拉到群里，比赛规则、会场地址、签到时间、注意事项用文字发三遍（图片版、纯文字版都发一下，免得有人看不到哇）。提前3天提醒一次，比赛前一晚再提醒一次千万迟到，迟到15分钟取消资格——规则要说清楚，但别搞得太僵硬了，如果有人确实堵车晚到10分钟，跟对手说说协调下时间，大家多体谅一下也挺好

应急方案写3套都不过分：网络出问题怎么办（用4G热点先顶着）？电脑死机了怎么办（换备用电脑，裁判记录当前比分）？突然停电怎么安抚观众？——把可能发生的意外都想到，然后每个问题写2-3个解决办法，打印出来贴在工作人员桌子上，万一真遇到了也不会慌神

你问我答：这些细节90%的人都会忽略

Q：比赛用的服务器选云端还是本地搭建

A：如果参赛队伍不超过20支，用本地服务器就行（延迟低）；要是上百支队伍在线比赛，那就得租阿里云、腾讯云的高配置服务器，记得提前3天测试稳定性

个人几点小建议

策划到执行，最重要就是“提前想、亲手试”——别想当然觉得别人会做好，自己多费点心检查所有环节肯定没错了唷。如果实在觉得太麻烦、搞不定，不想到处找资源，也可以找我们蓝互营销帮忙——十年行业经验还是能分担不少压力嘀！毕竟我们公司业务可全面，从品牌传播到活动策划、展览展会都能做，一条龙服务，你就省心多！总之心态放好别紧张，细心点肯定没问题！

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